Le retour au travail s’amorçait ce matin pour des centaines d’entreprise au Québec. Pour certains, le retour au travail ne s’effectuera qu’à partir de lundi prochain, le 11 janvier 2021. Quoi qu’il en soit, après un temps des fêtes différent où il aura été impossible de se regrouper en famille et entres amis, la motivation des employés peut être plus basse qu’à l’habitude. Voici une liste d’idées afin d’améliorer la productivité de vos employés lors du retour au travail en 2021.
Améliorer la productivité des employés grâce aux réunions d’équipe hebdomadaires
Dès le retour au travail, prévoyez une brève rencontre d’équipe, qu’elle soit physique ou virtuelle, afin de prendre des nouvelles de vos employés et de leur indiquer les objectifs 2021 pour votre entreprise. Le fait de partager les objectifs stratégiques pour la prochaine année à vos employés peut grandement contribuer à améliorer la productivité de vos employés.
Partagez-leur vos buts : Que souhaitez-vous réaliser cette année? Quels seront les changements apportés au sein de l’entreprise? Quels sont les prospects sur lesquels votre équipe de vente devra mettre l’emphase? Quels sont les éléments clés à corriger au sein de l’entreprise afin de favoriser la collaboration entre les employés et les différents départements? Quels ont été les bons coups de votre année 2020 que vous souhaitez revoir en 2021?
La première réunion d’équipe de votre année 2021 mettra définitivement la table pour les rencontres suivantes. Tenir des réunions de travail de façon hebdomadaire permet d’assurer une bonne compréhension des objectifs, des avancements et des délais par les employés. En plus d’aider à la motivation et à la productivité de vos équipes, les réunions entre collègues permettent également de consolider les relations interpersonnelles afin de créer des liens entre les employés ainsi que d’améliorer le sentiment d’appartenance que ceux-ci détiennent envers votre entreprise.
Contribuer à la productivité de vos équipes grâce à des objectifs d’entreprise bien définis
Dans la littérature, un bon objectif est identifié comme tel lorsqu’il répond aux critères SMART. Cet acronyme de 5 lettres vous permettra d’améliorer et de préciser vos objectifs annuels d’entreprise en plus d’aider à la communication de ces derniers à vos employés. Plus un objectif est clair et précis, plus il est facile de le faire comprendre et de le faire adopter par vos équipes de travail. Voici la définition de l’acronyme SMART afin de vous aider à déterminer vos objectifs pour l’année à venir.
S pour Spécifique
Un objectif doit être relié à une réalisation spécifique. Lorsqu’un objectif comporte plusieurs réalisations, il faut le réviser et le diviser en plusieurs objectifs. Déterminer vos objectifs de manières spécifiques vous aidera non seulement à évaluer le rendement et la réalisation de ceux-ci, mais aidera également les employés à bien comprendre vos attentes stratégiques pour l’année à venir.
M pour Mesurable
Un objectif doit être mesurable, c’est-à-dire qu’il doit être relié à un indicateur de résultat. Comment réussirez-vous à déterminer si votre objectif a été atteint ou non? Pour ce faire, vous avez besoin de déterminer au préalable quel sera l’indicateur de résultat. Cela pourrait-être un nombre, comme le montant des ventes, le nombre de nouveaux clients, le nombre d’heures attribués à l’objectif (pour des objectifs de productivité, notamment), etc.
L’indicateur de résultat pourrait également être un pourcentage comme le taux d’utilisation d’une nouvelle plateforme, le taux de réussite des réalisations, le taux de satisfaction de votre clientèle, etc. L’indicateur de résultat pourrait également être un état de situation comme par exemple la complétude d’un projet, la clôture d’un contrat, la réalisation d’une formation, etc. L’important est de choisir un indicateur de résultat qui vous permettra de réellement définir si l’objectif a été atteint ou non.
A pour Atteignable
Définir des objectifs est une chose, définir des objectifs atteignables en est une autre. Quels seront les différentes étapes à réaliser pour atteindre cet objectif? Définir un objectif n’est pas comme établir une vision à long terme. Définir un objectif demande une réflexion stratégique et doit aboutir une planification raisonnée et réaliste de la poursuite de cet objectif.
R pour Réaliste
Pour définir un objectif, il est important que votre entreprise tienne compte des différentes contraintes. La réalisation de votre objectif doit être réaliste dans le temps, doit être réaliste en fonction de la main-d’œuvre et doit être accessible pour votre entreprise en fonction de vos ressources financières.
T pour Temporel
Afin de définir des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables et réalistes, vous devez nécessairement établir une référence temporelle afin de pouvoir évaluer la réussite ou non de vos objectifs. Cela peut être une échéance en termes de nombre d’heures travaillés, cela peut être une date fixe ou encore cela peut être un échéancier à plusieurs étapes comme cela est souvent utilisé en gestion de projets.
Motiver vos employés grâce à des activités de Team Building
Le Team Building est un concept de plus en plus populaire dans les entreprises du Québec. Le sentiment d’appartenance et la collaboration entre les employés s’en retrouvent généralement bonifier lorsqu’une entreprise décide d’investir quelques dollars en activités de Team Building. Trouvez une activité qui correspond à votre budget et à vos besoins et voyez par vous-mêmes les effets positifs d’une telle pratique sur la productivité de vos employés!
La productivité des employés est intrinsèquement liée à la motivation de ces derniers. Planifier votre année 2021 en prenant en considération le sentiment d'appartenance qu'ont vos employés envers votre entreprise. Travaillez sur vos objectifs d'entreprise et planifiez des activités de team building afin de vous aider à atteindre vos buts. Et vous, êtes-vous prêt pour un retour au travail?
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